スクール・教室向け予約システム | FreeLesson
25 04, 2017

予約枠の設定 イベントタイプ

4月 25th, 2017|ヘルプ|

予約を受け付ける予約枠の設定は以下の方法があります。 イベントタイプ 予約枠の枠数が少ない場合におすすめです。 レッスンを行う日時・校舎・講師・受付人数を1枠ずつ登録します。 1枠ごとに設定を行います。 スケジュールタイプ レッスンの時間割が予め決まっている場合におすすめです。 レッスンの日時と講師が予め決まっている場合、予約表と同じレイアウトで予約枠を登録します。 1日単位で設定ができます。 フリータイムタイプ 時間割が決まっていないマンツーマンや少人数のフリータイム制におすすめです。 レッスンと講師のシフトを登録しておき、予約受付時に両者を組み合わせるタイプです。 1ヶ月単位で設定ができます。 [...]

7 04, 2017

【機能追加】LINEでレッスン予約

4月 7th, 2017|おすすめ機能紹介, 機能追加|

先日、【機能追加】LINEで簡単ログインをリリース致しました。ログインの手間をなくすことで、より簡単にレッスン予約をして頂けるようになりました。 LINEとの連携をさらにすすめて、LINEだけでレッスン予約ができてしまう「LINEでレッスン予約」をリリースします。 友だち追加したLINE@(※)のアカウントに対して、話しかけるだけでレッスンと予約日時を写真付きですぐに教えてくれます。その中から予約したいレッスンを選んべばそのまま予約できてとっても簡単! LINE@アカウントなので友だち追加した生徒にメッセージの一斉配信なども利用できます。   ※この機能の利用にはバージョン番号1557以上でご利用可能です。 ※LINE@とはビジネスや情報発信に利用できる会社/事業者向けLINEアカウントです。無料から利用できて友達にメッセージの一斉配信も可能です。詳しくはLINE@紹介ページをご覧ください。

5 04, 2017

予約とキャンセルの受付方法

4月 5th, 2017|ヘルプ|

管理画面で予約とキャンセルを受け付ける方法をご案内します。 予約枠の空きを案内するにあたって2通りの方法があります。 希望のレッスンや講師が決まっている場合は予約検索を 希望の日時が決まっている場合は予約表を使用します。 予約とキャンセルの受付は各入力モードに切り替わることで簡単に完了します。 希望のレッスンや講師が決まっている場合 予約検索 『予約管理>>予約検索』を開きます。 ブラウザの新しいタブで予約検索画面が開きます。 指定したレッスンの空きがある日時だけが一覧表示されます。 メニュー部分で条件を追加して検索ができます。左から表示期間の開始日時、レッスン、 [...]

5 04, 2017

レッスンの基本情報を登録する

4月 5th, 2017|ヘルプ|

レッスンの日程や担当講師、場所の情報を除く、レッスン内容の基本情報を登録する手順をご案内します。 『レッスン管理 >> 一覧』を開きます。 右上の新規追加を開きます。類似のレッスンがすでに登録されている場合はコピーを開いてください。 項目を必要に応じて入力します。※は必須入力項目です。 一部の項目は利用機能の無効化の影響や管理画面にログインしているスタッフIDの権限により表示されない場合があります。 レッスン名 お客様に表示されるレッスンの名称を入力します。 レッスン略称 管理画面に表示されるレッスンの略称 [...]

5 04, 2017

講師を登録する

4月 5th, 2017|ヘルプ|

講師の登録には講師のスタッフ登録とスタジオ(校舎)への所属設定の2ステップが必要です。複数校舎でレッスンを行う講師はスタジオごとに所属設定を行います。 登録する講師のスタッフ登録が完了していない場合は、スタッフIDを発行するに従って登録を行ってください。 次に講師がレッスンを行うスタジオに所属設定を行います。   『管理機能 > >スタジオ管理』 を開きます。 所属設定を行うスタジオの『テーブル・所属講師管理』を開きます。   右上の『新規追加』を開きます。   [...]

4 04, 2017

スタッフIDを発行する

4月 4th, 2017|ヘルプ|

管理画面にログインできるIDを発行します。 権限を正しく設定することでスタッフによる不要な操作を制限したり、管理画面をすっきりとわかりやすくします。 『スタッフ管理 >> 一覧』を開き、『新規追加』を開きます。 項目を必要に応じて入力します。※は必須入力項目です。 一部の項目は利用機能の無効化の影響や管理画面にログインしているスタッフIDの権限により表示されない場合があります。 ログインID 管理画面にログインする際のIDを指定します。 パスワード [...]

4 04, 2017

お客様の契約を登録する

4月 4th, 2017|ヘルプ|

予約を入力する際には必ずお客様ごとの契約情報が必要です。 予約表のゲスト予約やオンラインでの体験予約、会員登録をした場合は体験用の契約コースが自動的に割り当てられますが、管理画面からお客様情報を登録した場合に予約を登録するためには、先に契約登録が必要です。 管理画面の『お客様管理 >>一覧』を開き、契約を追加するお客様の「契約」を開きます。 右上の「新規追加」を開きます。 項目を必要に応じて入力します。※は必須入力項目です。 一部の項目は利用機能の無効化の影響や管理画面にログインしているスタッフIDの権限により表示されない場合があります。 セット契約 『管理機能>>セット契約管理』に登録したコースの場合は、該当するセット契約名を選択します。それ以外の場合は「個別に契約コースを選択」を選択します。 契約コース [...]

4 04, 2017

お客様情報を管理画面から登録・変更する

4月 4th, 2017|ヘルプ|

お客様情報を新規に登録するには以下の3つの方法があります。 管理画面のお客様管理より入力する 申込書などお客様情報が手元にある場合、スタッフの手作業にて入力をします。 管理画面の予約表よりゲスト予約として登録する 電話での体験予約受付の際、予約と同時にお客様情報を仮登録します お客様による会員登録 オンラインでの体験予約や会員登録で登録を行います。 ここでは1の方法をご案内します。 予約を登録するためには契約が必要ですので、予約する場合はお客様情報の登録後に契約情報も登録するようにしてください。 管理画面の『お客様管理 [...]