スクール・教室向け予約システム | FreeLesson
30 07, 2018

2018年 夏季期間 営業日のご案内

7月 30th, 2018|お知らせ, 障害・メンテナンス情報|

夏季期間 営業日のご案内 誠に勝手ながら、弊社では下記の期間を夏季休暇といたしますので、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。 【夏季休暇期間】 平成30年8月11日(土) 〜 8月19日(日) ※システム保守部門については期間中も対応しております。 大変不便をおかけいたしますが、何卒ご理解の程よろしくお願い申し上げます。

20 07, 2018

一括キャンセルの処理を行う

7月 20th, 2018|ヘルプ|

検索した日時・講師のレッスンを一括でキャンセルしたり、予約者にメールを送信する機能です。病気などやむを得ない理由で講師が休みになったり災害発生の場合に使用すると便利です。 なお、一括キャンセル機能の詳細設定は『基本設定 >> 一括キャンセル』より行ってください。 また、キャンセルにはせず講師やレッスンの変更を行う場合はこちらをご覧ください。 管理画面の『予約管理 >> 一括キャンセル』を開きます。 検索条件を指定し、「検索」をクリックします。   [...]

20 07, 2018

予約枠の設定を指定した日程にコピーする

7月 20th, 2018|ヘルプ|

予約枠の設定は予約を受け付けるにあたり最初に設定が必要ですが、レッスン設定、テーブル設定、シフト設定と多岐に渡るため、設定には時間を要します。 毎週・毎月で同じスケジュールで予約枠を用意する場合には「予約枠コピー」機能を使えば、設定に要する時間を大幅に軽減することが出来ます。   管理画面の『予約枠設定>>予約枠コピー』を開きます。 スタジオ 全スタジオ(校舎)またはコピーを行いたいスタジオ(校舎)を指定します。 コピー元 コピーの元になる日を指定します。 コピー日数が1日以上の場合は、コピーをスタートする日を指定します。 例えば7月第一週の予約枠設定を7月第二週にコピーする場合は7月1日を指定します。 [...]

20 07, 2018

キャンセル待ちの登録、取り消しを管理画面から行う

7月 20th, 2018|ヘルプ|

キャンセル待ちの登録や取り消しは通常生徒がログインした画面で行う操作ですが、電話や店頭で受け付けた際は管理画面から登録や取り消しを行うことも出来ます。 なお、キャンセル待ち機能の設定は『基本設定 >> キャンセル待ち』より行ってください。 キャンセル待ちの登録 管理画面の『予約管理 >> 予約表』を開きます。 予約表が表示されますので、キャンセル待ちの登録を行うレッスンの校舎(教室)と日付を指定します。 該当するレッスンにはキャンセル待ちの表示がありますので「登録」をクリックします。 [...]

20 07, 2018

タイムテーブルを設定する

7月 20th, 2018|ヘルプ|

予約表に表示されるタイムテーブルを登録します。   『管理機能 > >スタジオ管理』を開きます。 設定を行うスタジオの『タイムテーブル管理』を開きます。   項目を必要に応じて入力します。   表示グループ 管理画面の予約表でタイムテーブルをグループ分けして表示する場合、表示するグループを選択します。 [...]

20 07, 2018

予約を確認、変更する

7月 20th, 2018|ヘルプ|

過去の予約を含めた全予約から予約を検索して、変更する方法をご案内します。   『予約管理>>予約一覧』を開きます。 なお、『予約管理>>予約一覧』の(今日)は、操作当日の予約が一覧で表示されます。 検索条件を指定して「検索」をクリックします。 「ダウンロード」は検索結果をCSVでダウンロードすることができます。   日時 表示している日の予約表が別タブで開きます。 予約表から予約内容を変更したり、新たな予約を登録することが出来ます。 [...]

18 07, 2018

お客様に送信するメールの内容をテンプレートとして登録する

7月 18th, 2018|ヘルプ|

会員情報や予約情報からお客様に個別送信するメールの件名と本文を、テンプレートとして登録することが出来ます。   テンプレートの登録 『管理機能 >> テンプレメール管理』の 『 新規追加』 を開きます。 登録済のテンプレートの変更や削除は「変更」「削除」より行えます。 [...]

17 07, 2018

複数の契約をセットにした「セット契約」を登録する

7月 17th, 2018|ヘルプ|

最大で10個の契約を組み合わせたセット契約の登録が出来ます。 たとえば、ゴルフスクールで契約期間内にインドアレッスン30回とコースレッスン2回が受講できるコースがある場合や、英会話教室で月4回のグループレッスンの他に月2回のマンツーマンレッスンが受講できるコース設定がある場合など、様々なコース設定が可能となります。 ここでは上記のゴルフスクールのコース設定を例として説明します。   まず、管理画面の『管理機能>>契約コース管理』を開き、インドアレッスンが受講できるコースとコースレッスンが受講できるコースをそれぞれ設定します。 次に『管理機能>>セット契約管理』を開きます。   右上の「新規追加」を開きます。     [...]

13 07, 2018

3タイプの受付方法から選べる体験レッスン予約

7月 13th, 2018|おすすめ機能紹介, ヘルプ|

新規の生徒獲得には欠かせない「体験レッスン」。 体験レッスンの受付方法は3タイプありますので、教室の体系に合わせてお選びください。 また、予約日の前日にお知らせを送信するリマインド機能、体験レッスン受講後のステップメール機能も併用し、体験レッスン参加者を本会員登録へと促すことができます。   体験予約の受付方法 【体験したいレッスンから選ぶ】 レッスンメニュー一覧とカレンダー表示を切り替えて閲覧ができます。 こちらのタイプは、複数の体験レッスンメニューがあるスクールに向いている運用方法です。 ■レッスンから選ぶ   [...]

13 07, 2018

お客様情報を抽出する

7月 13th, 2018|ヘルプ|

指定した条件で検索したお客様の情報一覧を抽出してダウンロードが出来ます。 管理画面の『お客様管理 >> 抽出』を開きます。 検索条件を指定したら、「抽出」をクリックします。   なお、「検索条件を反映する」にチェックを入れると、『お客様管理 >>検索』で検索した結果の中から、さらにお客様を絞ってデータを抽出することが出来ます。 チェックを入れなかった場合は、お客様全員の中からデータを抽出します。   [...]