スクール・教室向け予約システム | FreeLesson
11 12, 2018

同タイムテーブルで受け付けできる予約数を制限できるようになりました

12月 11th, 2018|ヘルプ, 機能追加|

英会話スクール(音楽スクールやゴルフスクール)では、レッスンを行うためのテーブル(ブースや打席)の数以上に講師が在籍している場合があります。このような場合、講師がいてもテーブルの数以上に予約を受け付けるわけにはいきません。 そのような際に、同じタイムテーブルでテーブルの数以上にレッスン予約が入らない様、制限できるようになりました。   テーブル数(ブース数)を登録する 管理画面の『管理機能>>スタジオ管理』を開きます。 登録するスタジオの「変更」を開きます。   「同タイムテーブル予約制限」に予約を受け入れるテーブル数(ブース数)の最大数を入力します。 「確認画面へ」に進み「登録」をクリックします。 なお、テーブル(ブース)を使わないようなミーティングなどのメニューをレッスンとして設定する際は、レッスン設定を行う際に「同タイムテーブル予約制限」で「含まない」を指定してください。 [...]

11 12, 2018

テーブル・所属講師の設定項目が増えました

12月 11th, 2018|機能追加|

テーブル(ブース)・所属講師に下記の設定項目が増えました。   1日あたりの予約受入上限数 1日の予約枠を多数設定していても、指定した数以上の枠の予約を受け付けないよう制限することが出来ます。 講師が体力を使うようなレッスンの場合、1日のレッスン開催回数を制限したいときにご利用ください。 予約締切の個別前倒し(分) 『管理機能>>基本設定>>予約画面 生徒』で指定した予約締切時間よりも、前倒しで予約を締め切ることが出来ます。 講師ごとの状況に応じて「分」で指定してください。  

11 12, 2018

Googleアナリティクスを使用したアクセス解析が可能です

12月 11th, 2018|機能追加|

フリーレッスンの各ページには、Googleアナリティクスのトラッキングタグを簡単に設定できます。 GoogleアナリティクスのIDを設定すると、 各ページのアクセス数(閲覧数)がどれくらいか。 何時頃にアクセス数が増えるのか。 どのページ経由でアクセスしたのか。 パソコンからアクセスしたのか、スマホでアクセスしたのか。 といった様々なデータを計測してくれます。 これらのデータを解析すれば、 「スマホからのアクセスが多いから、スマホページを充実させよう」 といったような具体的な対策が取れますし、その効果の確認も可能です。 [...]

11 12, 2018

セット契約のコースごとの契約回数が変更できるようになりました

12月 11th, 2018|未分類, 機能追加|

複数の契約コースを組み合わせて設定できる「セット契約」の、それぞれのコースの契約回数を登録後に変更できるようになりました。 生徒にセット契約を登録する際、通常は「管理機能>>セット契約管理」で「契約回数」に設定した回数がセットされます。 個別に変更したい場合、「契約管理」で該当する契約コースの管理番号をクリックし、「変更」をクリックします。 下部の「契約コース」の契約数を変更する回数に書き換えたら「確認画面へ」に進み、「登録」をクリックします。

30 11, 2018

一括配信メールに契約コースの条件指定や基準日時に予約受付日と登録日時の項目を追加しました

11月 30th, 2018|機能追加|

設定次第で様々なメールを配信できる「一括配信メール機能」。 更に便利にご利用いただけるよう、新たな選択項目を設定致しました。   追加項目 日付指定 「契約コース」の指定を追加しました。 これにより、指定した契約コースを契約している生徒に限定したメールを送信できるようになりました。 残回数の指定をすれば、受講回数が無くなりそうな生徒に契約更新の案内を行うことも出来ます。   基準指定 [...]

30 11, 2018

お客様名のフリガナにひらがなとカタカナが指定出来るようになりました

11月 30th, 2018|機能追加|

ご要望にお応えして、お客様情報の名前のフリガナに、ひらがなとカタカナのどちらかを指定出来るようになりました。 また、入力時のエラーもひらがな・カタカタの両方に対応します。 「管理機能>>基本設置」の「管理画面 お客様管理」より設定してください。

30 11, 2018

予約受付メールにレッスンごとの文面が追加できるようになりました

11月 30th, 2018|おすすめ機能紹介, 機能追加|

予約受付が完了した際の自動送信メールに、レッスンごとに異なった文面を設定できるようになりました。 これにより、レッスン内容の案内やレッスンごとに必要な持ち物や準備のご案内といったアナウンスが可能になりました。 文章の挿入箇所は下記になります。 上記の他に支払い方法に応じた文章などが自動で挿入されるよう、初期設定を行っています。 設定はレッスン管理から行ってください。

27 11, 2018

お客様への各種メール送信の停止が出来るようなりました

11月 27th, 2018|機能追加|

新規導入時の予約移し替え時など、管理画面より予約の設定を行う際に、お客様には予約受付完了の自動送信メールを送りたくない。 こういった場合など、さまざまな状況で一時的にお客様への各種メール送信を一時停止したいといったご要望にお応えし、管理者メールアドレス以外へのメール送信を停止することが出来るようになりました。 メール送信を停止する場合は『管理機能>>基本設定>>システム全体設定』の「管理者メールアドレス宛以外のメール送信を停止する」を有効にしてください。 なお、こちらの設定は必要な作業が完了しましたら無効に戻してください。   有効のまま運用を継続すると、予約受付完了メールやキャンセル待ちメールといった重要なメールすべてがお客様に届かなくなりますのでご注意ください。  

26 10, 2018

回数チケット制、ポイント消化制、その都度支払い等、多種多様な契約が可能です

10月 26th, 2018|おすすめ機能紹介|

チケット枚数やポイント数、有効期限等を契約やレッスンごとに細かく設定できます。また、複数の契約を組み合わせることで、業種に合わせた多種多様な契約が可能となります。 回数チケット制 設定したチケット枚数を初回に付与し、指定期間内に使用する契約です。 チケットは予約時に消化され、チケット残数以上の予約は出来ません。 事前キャンセルの場合はチケットが生徒に返却されます。 また、一ヵ月の予約上限数や一日の予約上限数の指定、並行予約の上限数、使用可能なスタジオ(校舎)など、様々な設定ができます。 1予約ごとに1チケットを消化していきます。チケットには有効期限の設定が可能です。 事前予約キャンセルの場合はチケットが返却されます。 1契約ごとにチケットの有効期限の設定が可能です。 また、どちらの契約のチケットを先に使用するかといった細かな設定も可能です。 [...]

26 10, 2018

キャンセル待ち機能で効率的に空席を埋められます

10月 26th, 2018|おすすめ機能紹介|

予約が満席になった場合、キャンセル待ちとして予約を受け付けることが可能です。 満席のレッスンにキャンセルが発生した場合、キャンセル待ち予約をしている方に空きが出たことをお知らせするメールが自動配信されます。 キャンセル待ちの方へのメールは一斉送信するタイプが一般的ですが、フリーレッスンでは受付順にメール送信されるため、メールを受け取ったのに予約が取れないなどの不満もございません。 メールの自動送信はキャンセル発生後すぐに実行され、予約権利消滅までの時間に予約が入らなければ、次の方にメールが送信されます。 また、基本設定で指定したレッスン開始前の時間になると、自動送信は停止されます。 予約枠権利消滅までの時間、メール送信実行時間、空席案内メール送信の有無等、細かな設定が可能となっており、お客様に配慮した対応を自動で行えます。   キャンセル待ち機能 例1 (自動案内9時から21時まで、予約枠消滅まで3時間) キャンセルが発生すると、キャンセル待ちの受付順に空席案内メールが送信されます。 [...]