スクール・教室向け予約システム | FreeLesson
15 02, 2019

管理画面からカード支払いを生徒に行ってもらう方法

2月 15th, 2019|ヘルプ|

体験入学を受講後にその場で入会手続きを行い、契約料金の支払いをカード決済にする。 または契約の更新料の支払いを来校時にカード決済する。 このような場合にクレジットカード端末を使用するのではなく、管理画面より生徒画面にログインしてお客様にカード支払い手続きを行っていただくことが出来ます。 なおセキュリティ対策上、カード番号等の個人情報の入力はお客様に行っていただくため、お客様がパソコンもしくはタブレット端末を操作できる環境が必要です。 また、こちらの操作はネット決済会社との契約が完了している場合にご利用いただけます。 ネット決済会社はPaypalとロボットペイメントをご利用いただけます。 ネット決済会社との契約が完了しましたら、管理画面よりPaypal、ロボットペイメントの設定をそれぞれ行い、ネット決済マスタ管理でネット決済を行う契約コースを登録してください。     管理画面の『お客様管理 [...]

18 12, 2018

基本設定>>カリキュラム機能の登録をする

12月 18th, 2018|ヘルプ|

『管理機能>>基本設定>>カリキュラム機能』を開きます。 カリキュラム機能 カリキュラム(教科書)を使うレッスンの場合に「有効」にします。 生徒ごとに履修したカリキュラムをユニット(目次の項目)ごとに管理することが出来ます。 詳しくは「カリキュラムの履修評価の状況を生徒ごとに管理できます」をご覧ください。 カリキュラムの自動決定日・カリキュラムの自動決定時刻 レッスン時に履修するユニット(カリキュラムの目次の項目)を自動決定させることができます。 未履修や履修済みだが評価が悪いユニットを考慮して最適なユニットを自動選択します。グループレッスンで複数生徒がいる場合には全員の履修状況をもとに選択します。 カリキュラムの自動決定時の評価 自動決定する際の評価を設定します。 [...]

18 12, 2018

カリキュラムの履修履歴の状況を生徒ごとに管理できます

12月 18th, 2018|おすすめ機能紹介, ヘルプ|

英会話教室など、カリキュラム(教科書)を使用するレッスンの場合、生徒ごとにカリキュラムのユニット(目次の項目)の履修履歴の状況を管理することが出来ます。 カテゴリーは教科書の題名、ユニット名は目次の項目(もしくはページ数)を指します。 カリキュラム機能を使用する場合は、管理画面の『管理機能>>基本設定>>カリキュラム機能』よりカリキュラム機能を有効にしてください。   カリキュラム(教科書)の登録   管理画面の『管理機能>>カリキュラムマスタ』を開きます。   右上の「新規追加」を開きます。   [...]

14 12, 2018

スタジオの情報を登録する

12月 14th, 2018|ヘルプ|

各スタジオ(校舎)の情報を登録します。 管理画面の『管理機能>>スタジオ管理』を開きます。 情報を登録するスタジオの「変更」を開きます。   スタジオ名 スタジオの名称を指定します。 並び順 管理画面に表示される際の並び順を数値で指定します。 小さい数から順に上から表示されます。数値は連続している必要はありません。 表示範囲 [...]

14 12, 2018

未成年者には保護者情報の入力を必須にできます

12月 14th, 2018|ヘルプ, 機能追加|

体験予約フォームや会員登録フォームなどの非会員が予約をする際、未成年者の場合は保護者情報の入力を必須にすることができます。   生年月日を入力すると年齢が自動表示されます。 同時に未成年者の場合は必須項目として、保護者情報の入力欄が表示されます。

11 12, 2018

同タイムテーブルで受け付けできる予約数を制限できるようになりました

12月 11th, 2018|ヘルプ, 機能追加|

英会話スクール(音楽スクールやゴルフスクール)では、レッスンを行うためのテーブル(ブースや打席)の数以上に講師が在籍している場合があります。このような場合、講師がいてもテーブルの数以上に予約を受け付けるわけにはいきません。 そのような際に、同じタイムテーブルでテーブルの数以上にレッスン予約が入らない様、制限できるようになりました。   テーブル数(ブース数)を登録する 管理画面の『管理機能>>スタジオ管理』を開きます。 登録するスタジオの「変更」を開きます。   「同タイムテーブル予約制限」に予約を受け入れるテーブル数(ブース数)の最大数を入力します。 「確認画面へ」に進み「登録」をクリックします。 なお、テーブル(ブース)を使わないようなミーティングなどのメニューをレッスンとして設定する際は、レッスン設定を行う際に「同タイムテーブル予約制限」で「含まない」を指定してください。 [...]

11 12, 2018

各種データをインポートする

12月 11th, 2018|ヘルプ, 機能追加|

お客様情報やレッスン情報など登録項目が多いデータはインポート機能を使い、一部の登録項目をcsvファイルで一括登録することが出来ます。 なお、インポート機能は「マイクロソフト Microsoft Excel 2016」に対応しています。   ここでは例として「顧客情報」のインポートを説明いたします。   インポート用のcsvファイルのダウンロード 『管理機能 [...]

25 09, 2018

スタッフのログインIDをまとめて無効にする

9月 25th, 2018|ヘルプ|

複数名のスタッフの管理画面へのログインIDをまとめて無効にすることが出来ます。 期間限定のスタッフ増員時やスタジオ(校舎)の閉鎖などで、複数名のスタッフの管理画面へのログインIDを無効にする場合にご利用ください。 管理画面の『スタッフ管理>>一括無効』を開きます。 ログインIDリスト欄に無効にするスタッフのログインIDを入力します。 その際、1行に1名のログインIDを入力してください。 無効とする日は当日を指定して「送信」をクリックします。      

18 09, 2018

生徒が各種情報を変更する方法

9月 18th, 2018|ヘルプ|

生徒はマイページにログインして、各種情報を変更することが出来ます。   マイページのログイン画面にアクセスします。 ID、パスワードを入力して「ログイン」をクリックします。 ID欄はメールアドレスの他に、会員番号や名前、または任意の設定を使用することも可能です。   「情報変更」を開きます。 「メールアドレス」「メールアドレス2」欄には現在登録しているメールアドレスが表示されていますので、新しいメールアドレスに書き換えます。 案内メールを希望する、しないを選択します。 「確認画面へ」をクリックして内容に間違いがなければ「登録」をクリックします。 [...]

18 09, 2018

生徒がポイント履歴を確認する方法

9月 18th, 2018|ヘルプ|

レッスンの受講回数をポイントで管理したり、お友達紹介などでポイントを発行して様々なサービスを行ったりする時に利用できるポイントシステムを有効にしている場合、マイページでポイント履歴を確認することが出来ます。 マイページのログイン画面にアクセスします。 ID、パスワードを入力して「ログイン」をクリックします。 ID欄はメールアドレスの他に、会員番号や名前、または任意の設定を使用することも可能です。   「ポイント履歴」を開きます。 有効なポイント数と履歴をご確認いただけます。   ポイント機能の詳しい利用方法は「基本設定>>ポイント機能の登録をする」をご確認ください。