スクール・教室向け予約システム | FreeLesson
15 10, 2019

指定した週に同じ時間のレッスンを「クラス」として登録・管理する

10月 15th, 2019|ヘルプ, 機能追加|

指定した週に同じ曜日、時間、講師、レッスンを「クラス」として登録し、受講する生徒を管理します。   クラスの新規登録   『管理機能>>クラス管理>>一覧』を開きます。 右上の「新規追加」を開きます。     各種項目を指定します。 週 [...]

8 10, 2019

月謝金額の修正方法<月謝プラン>

10月 8th, 2019|ヘルプ|

契約期間中に月謝金額の修正が発生する場合に操作を行います。 月謝金額の修正方法   『お客様管理>>一覧』(もしくは「検索」)より、該当する生徒の「会員No」をクリックします。   「契約」をクリックします。   該当する月謝コースの「管理番号」をクリックします。   詳細画面が開きますので「変更」をクリックします。 [...]

1 10, 2019

毎月の運用スケジュール<月謝プラン>

10月 1st, 2019|ヘルプ|

  一度月謝の登録を行うと請求額確定や決済処理は自動実行されますので、特に作業は必要ありません。 休会や退会、追加請求が生じた場合のみ管理画面より登録を行うことで、毎月の決済に反映されます。   各種登録・修正方法は下記よりご確認ください。 毎月の月謝金額・月謝請求金額の修正方法 教材費などの追加請求を月謝と一緒に決済する方法 休会・退会の登録方法

1 10, 2019

「お月謝くん」から「月謝プラン」に切り替える<月謝プラン>

10月 1st, 2019|ヘルプ|

生徒がクレジットカードの登録を行うと教室にメールが届きますので、その生徒から順次切り替え作業を行います。   「お月謝くん」から「月謝プラン」に切り替えるためには2つの作業が必要になります。     切り替え手順 1,お月謝くんを停止 お客様の詳細画面を開き、受講レッスン情報のレッスンステータスを「退会」に変更します。 ※お月謝くんの詳しい操作方法は、お月謝くんに直接お問い合わせください。   [...]

27 09, 2019

消費税率10%引き上げに伴う月謝の自動カード決済の対応

9月 27th, 2019|ヘルプ|

2019年10月1日より実施される消費税率10%引き上げに伴い、クレジットカード決済の月謝自動引き落とし金額の変更作業が必要になります。   該当する生徒がいる場合は、下記の手順で変更作業をお願いいたします。   PayPalの場合 PayPalにログイン後、右上の歯車アイコンをクリックしたら「販売ツール」を開きます。   「支払いの受取りとリスク管理」より自動支払の「更新」をクリックします。   一覧より次回決済が消費税10%に該当する顧客の名前をクリックします。 [...]

27 09, 2019

お客様に個別送信したメールの送信履歴を確認できるようになりました

9月 27th, 2019|ヘルプ|

お客様に個別送信したメールの送信履歴が確認できる「メールログ」機能が追加されました。   確認できる個別送信メール ・予約受付、キャンセル受付、レッスン前日のお知らせ等のリマインドメール ・お客様管理の「メール」より送信した個別メール     確認方法 『管理機能>>メールログ』を開きます。   [...]

27 09, 2019

予約ごとにクレジットカード決済を行う

9月 27th, 2019|ヘルプ|

生徒が毎回予約を入れるごとに、レッスン料金をクレジットカード決済にするための設定方法です。 こちらの機能を利用するためには、当社指定の決済代行会社と別途契約が必要です。   なお、こちらの予約はクレジットカードの決済手続き前に残席を押さえるため、一旦仮予約の状態になります。 15分以内に決済が完了しなかった場合は、時間切れによるキャンセルとなり、予約は取り消されます。   機能を有効にする 管理画面の『管理機能>>基本設定>>ロボットペイメント』を開きます。   「クレジットカード支払い」を有効にします。 [...]

24 09, 2019

複数の月謝コースを管理する<月謝プラン>

9月 24th, 2019|ヘルプ|

音楽教室なら毎週決まった曜日にレッスンを受講できるコース、または月6回まで好きな日時にレッスンを受講できるコースから選択できる。 スポーツジムはデイ会員、ナイト会員、休日会員といったコースをご用意している。 このように、同じ月謝でも様々な契約コースを設定している場合の管理方法です。   契約の新規追加に項目を追加する   契約の新規追加に項目枠を追加して、様々なコースを選択できるようにします。   『管理機能>>基本設定>>システム全体設定>>入力項目設定』の「変更」を開きます。   [...]

13 09, 2019

休会・退会の登録方法

9月 13th, 2019|ヘルプ, 機能追加|

お客様の休会・退会の登録処理を行う方法です。 休会期間の指定、休会期間中に休会用月謝を設定して毎月クレジットカード決済を行うことも可能です。     日にちを指定して登録処理を行う   『お客様管理』の一覧もしくは検索で該当する生徒を表示します。 該当するお客様の会員Noをクリックします。   「休退会」をクリックします。 [...]