スクール・教室向け予約システム | FreeLesson
25 09, 2018

スタッフのログインIDをまとめて無効にする

9月 25th, 2018|ヘルプ|

複数名のスタッフの管理画面へのログインIDをまとめて無効にすることが出来ます。 期間限定のスタッフ増員時やスタジオ(校舎)の閉鎖などで、複数名のスタッフの管理画面へのログインIDを無効にする場合にご利用ください。 管理画面の『スタッフ管理>>一括無効』を開きます。 ログインIDリスト欄に無効にするスタッフのログインIDを入力します。 その際、1行に1名のログインIDを入力してください。 無効とする日は当日を指定して「送信」をクリックします。      

18 09, 2018

生徒が各種情報を変更する方法

9月 18th, 2018|ヘルプ|

生徒はマイページにログインして、各種情報を変更することが出来ます。   マイページのログイン画面にアクセスします。 ID、パスワードを入力して「ログイン」をクリックします。 ID欄はメールアドレスの他に、会員番号や名前、または任意の設定を使用することも可能です。   「情報変更」を開きます。 「メールアドレス」「メールアドレス2」欄には現在登録しているメールアドレスが表示されていますので、新しいメールアドレスに書き換えます。 案内メールを希望する、しないを選択します。 「確認画面へ」をクリックして内容に間違いがなければ「登録」をクリックします。 [...]

18 09, 2018

生徒がポイント履歴を確認する方法

9月 18th, 2018|ヘルプ|

レッスンの受講回数をポイントで管理したり、お友達紹介などでポイントを発行して様々なサービスを行ったりする時に利用できるポイントシステムを有効にしている場合、マイページでポイント履歴を確認することが出来ます。 マイページのログイン画面にアクセスします。 ID、パスワードを入力して「ログイン」をクリックします。 ID欄はメールアドレスの他に、会員番号や名前、または任意の設定を使用することも可能です。   「ポイント履歴」を開きます。 有効なポイント数と履歴をご確認いただけます。   ポイント機能の詳しい利用方法は「基本設定>>ポイント機能の登録をする」をご確認ください。

11 09, 2018

生徒が契約状況や予約、キャンセル待ちを確認する方法

9月 11th, 2018|ヘルプ|

生徒はマイページにログインして、契約状況やレッスンの予約・キャンセル待ちを確認することが出来ます。   マイページのログイン画面にアクセスします。 ID、パスワードを入力して「ログイン」をクリックします。 ID欄はメールアドレスの他に、会員番号や名前、または任意の設定を使用することも可能です。   契約状況や予約の確認と取消 「予約を確認する」を開きます。   現在契約しているコースの詳細、予約したレッスン一覧が表示されます。 [...]

7 09, 2018

生徒がレッスンの予約、キャンセルを行う方法

9月 7th, 2018|ヘルプ|

生徒はマイページにログインして、レッスンの予約やキャンセルの手続きなどを行うことが出来ます。 なお、レッスンの予約には事前に契約コースやチケットの購入が必要です。 ネット決済の登録を行っている場合はマイページより購入代金のネット決済が可能で、決済が完了次第すぐにレッスンの予約が出来ます。   マイページのログイン画面にアクセスします。 ID、パスワードを入力して「ログイン」をクリックします。 ID欄はメールアドレスの他に、会員番号や名前、または任意の設定を使用することも可能です。   「予約する」をクリックします。 予約できるレッスンメニューは3パターンの表示方法があります。 [...]

7 09, 2018

生徒が契約コースやチケット代金をクレジットカードで支払う方法

9月 7th, 2018|ヘルプ|

フリーレッスンではネット決済会社と契約することで、生徒によるマイページからの契約コースやチケット購入代金のネット決済が可能となり、決済が完了次第すぐにレッスンの予約が出来るようになります。 ネット決済会社はPaypalとロボットペイメントをご利用いただけます。 ネット決済会社との契約が完了しましたら、管理画面よりPaypal、ロボットペイメントの設定をそれぞれ行い、ネット決済マスタ管理でネット決済を行う契約コースを登録してください。   マイページのログイン画面にアクセスします。 ID、パスワードを入力して「ログイン」をクリックします。 ID欄はメールアドレスの他に、会員番号や名前、または任意の設定を使用することも可能です。   「お支払い手続き」をクリックします。   [...]

9 08, 2018

レッスン当日の作業

8月 9th, 2018|ヘルプ|

レッスン当日に一般的に想定される作業をまとめました。 当日の予約一覧を印刷する 予約状況を見やすく表示した予約一覧表を印刷します。 管理画面の『予約管理 >> 予約表』を開きます。 スタジオ(校舎)を指定し、「今日」をクリックします。 時間列にある「印刷」をクリックします。   予約の入ったレッスンと予約者情報を確認できる表が表示されますので、印刷を行ってください。 [...]

7 08, 2018

予約枠のレッスンや講師の変更方法

8月 7th, 2018|ヘルプ|

病気といったやむを得ない理由で講師が休みになる等、様々な都合で予約枠の講師やレッスンに変更があった場合の変更方法です。 なお、レッスン自体がキャンセルになる場合は「一括キャンセル」の処理を行ってください。 予約が入っていない枠の変更を行う 管理画面より『予約枠設定>>レッスン日程』を開きます。 該当するレッスンの「No」をクリックすると詳細画面が開きますので、「変更」をクリックします。   「テーブル・講師」の▼をクリックし、プルダウンより変更後のテーブル(または講師)を指定します。 「レッスン」の▼をクリックし、プルダウンより変更後のレッスンを指定します。 「確認画面へ」をクリックし、「登録」をクリックします。   [...]

7 08, 2018

有給休暇や遅刻などの届出書を管理する

8月 7th, 2018|おすすめ機能紹介, ヘルプ|

有給休暇や遅刻などの各種届出書をデジタルで管理することが出来ます。 承認者への提出や承認作業も管理画面より行えますので、用紙使用による提出や回覧のタイムラグ、また紛失などの心配も無くなります。 複数のスタジオ(校舎)や本社などがあり、それぞれで承認者が違う場合は、届出書をまとめるグループを作成して管理することが出来ます。 また、複数名の承認者が登録ができ、承認する順番の指定も可能です。 例えば「リーダー」→「店長」→「エリアマネージャー」といった順に認証していくような場合は、それらのスタッフを登録します。   なお、届出書機能は『管理機能>>基本設定』の「届出書機能」を「有効」にしている場合に利用できます。     レポートラインのグループと管理者の登録 [...]

7 08, 2018

校舎の備品をレッスンに割り当てる

8月 7th, 2018|ヘルプ|

校舎(スタジオ)の備品を登録し、レッスンに割り当てます。 例えばピアノを1台保有している音楽教室で、ピアノレッスンでは「ピアノ」を使用し、ボーカルレッスンでも「ピアノ」を使用する場合、ピアノレッスンの予約が入った時間には「ピアノ」を使用するほかのレッスン予約は受け付けられなくなります。 備品を登録する 保有している備品を登録します。 管理画面の『管理機能>>備品管理』を開きます。 「新規追加」を開きます。 名称 備品の名称を指定します 有効 有効とすると備品を割り当てる際の選択肢に表示されるようになります。 [...]