スクール・教室向け予約システム | FreeLesson
7 08, 2018

有給休暇や遅刻などの届出書を管理する

8月 7th, 2018|おすすめ機能紹介, ヘルプ|

有給休暇や遅刻などの各種届出書をデジタルで管理することが出来ます。 承認者への提出や承認作業も管理画面より行えますので、用紙使用による提出や回覧のタイムラグ、また紛失などの心配も無くなります。 複数のスタジオ(校舎)や本社などがあり、それぞれで承認者が違う場合は、届出書をまとめるグループを作成して管理することが出来ます。 また、複数名の承認者が登録ができ、承認する順番の指定も可能です。 例えば「リーダー」→「店長」→「エリアマネージャー」といった順に認証していくような場合は、それらのスタッフを登録します。   なお、届出書機能は『管理機能>>基本設定』の「届出書機能」を「有効」にしている場合に利用できます。     レポートラインのグループと管理者の登録 [...]

7 08, 2018

校舎の備品をレッスンに割り当てる

8月 7th, 2018|ヘルプ|

校舎(スタジオ)の備品を登録し、レッスンに割り当てます。 例えばピアノを1台保有している音楽教室で、ピアノレッスンでは「ピアノ」を使用し、ボーカルレッスンでも「ピアノ」を使用する場合、ピアノレッスンの予約が入った時間には「ピアノ」を使用するほかのレッスン予約は受け付けられなくなります。 備品を登録する 保有している備品を登録します。 管理画面の『管理機能>>備品管理』を開きます。 「新規追加」を開きます。 名称 備品の名称を指定します 有効 有効とすると備品を割り当てる際の選択肢に表示されるようになります。 [...]

7 08, 2018

スタッフ(講師)を指定して予約を検索する

8月 7th, 2018|ヘルプ|

『スタッフ管理 >> 一覧』を開きます。 該当するスタッフの「予約」を開きます。   検索項目を入力して「検索」をクリックすると、予約一覧が表示されます。 検索結果より各種登録変更も可能です。 日時 表示している日の予約表が別タブで開きます。 予約表から予約内容を変更したり、新たな予約を登録することが出来ます。 [...]

7 08, 2018

スタッフのシフトを設定する

8月 7th, 2018|ヘルプ|

予約枠の設定が完了したら、スタッフのシフトを設定します。 『予約管理 >> シフト設定』 を開きます。 ページ上部のメニューにて、スタジオ(校舎)と日付、スタッフ(講師)を選択して切り替えます。 出勤できる日時にチェックを入れ、1ヵ月分の設定が終われば「保存」ボタンを押して完了です。 「保存&次」のボタンは現在の設定を保存した上で、現スタッフ(講師)の設定内容をそのままセットして次のスタッフ(講師)の設定画面を開きます。シフトをコピーしたい場合に使用します。 なお、csvによる一括登録も可能です。シスト設定の一番下にある操作方法に従って登録してください。 また、『スタッフ管理』よりスタッフ(講師)を登録する際、「シフト設定」にチェックを入れているスタッフ(講師)は、スタッフ自身によるシフト入力が可能になります。スタッフ自身のシフト入力は基本設定の「シフト設定の締め切り日」で指定した日付で翌月1ヶ月分を締め切ります。その締め切り後、管理者が全体の予約枠数を見て調整を行います。

7 08, 2018

システム移行スケジュールについて

8月 7th, 2018|ヘルプ|

旧システムからフリーレッスンへの移行スケジュールは下記のような流れで進めていきす。   9/18以前 インポートするファイル形式や対応する項目を決定するためお客様データを事前提供頂きます 9/20以降の予約枠の準備設定を行います 9/18 以降のデータ変更がおこならないよう旧システムでの予約受け付けを停止します 9/19 旧システムからお客様情報データをインポートし、予約データを移し替えます 9/20 [...]

7 08, 2018

レッスンごとの予約数を一覧で確認する

8月 7th, 2018|ヘルプ|

期間と校舎(教室)を指定してレッスン締切後の予約数を集計し、一覧にして確認することが出来ます。 集計結果は事前に用意が必要な教材(材料)の確保数の参考にしたり、人気のあるレッスンや講師を見極めるための分析にご利用ください。 管理画面の『予約管理>>レッスン集計』を開きます。 集計期間と集計対象を指定し「集計」をクリックします。 集計結果はCSVデータでダウンロードが出来ます。

20 07, 2018

一括キャンセルの処理を行う

7月 20th, 2018|ヘルプ|

検索した日時・講師のレッスンを一括でキャンセルしたり、予約者にメールを送信する機能です。病気などやむを得ない理由で講師が休みになったり災害発生の場合に使用すると便利です。 なお、一括キャンセル機能の詳細設定は『基本設定 >> 一括キャンセル』より行ってください。 また、キャンセルにはせず講師やレッスンの変更を行う場合はこちらをご覧ください。 管理画面の『予約管理 >> 一括キャンセル』を開きます。 検索条件を指定し、「検索」をクリックします。   [...]

20 07, 2018

予約枠の設定を指定した日程にコピーする

7月 20th, 2018|ヘルプ|

予約枠の設定は予約を受け付けるにあたり最初に設定が必要ですが、レッスン設定、テーブル設定、シフト設定と多岐に渡るため、設定には時間を要します。 毎週・毎月で同じスケジュールで予約枠を用意する場合には「予約枠コピー」機能を使えば、設定に要する時間を大幅に軽減することが出来ます。   管理画面の『予約枠設定>>予約枠コピー』を開きます。 スタジオ 全スタジオ(校舎)またはコピーを行いたいスタジオ(校舎)を指定します。 コピー元 コピーの元になる日を指定します。 コピー日数が1日以上の場合は、コピーをスタートする日を指定します。 例えば7月第一週の予約枠設定を7月第二週にコピーする場合は7月1日を指定します。 [...]

20 07, 2018

キャンセル待ちの登録、取り消しを管理画面から行う

7月 20th, 2018|ヘルプ|

キャンセル待ちの登録や取り消しは通常生徒がログインした画面で行う操作ですが、電話や店頭で受け付けた際は管理画面から登録や取り消しを行うことも出来ます。 なお、キャンセル待ち機能の設定は『基本設定 >> キャンセル待ち』より行ってください。 キャンセル待ちの登録 管理画面の『予約管理 >> 予約表』を開きます。 予約表が表示されますので、キャンセル待ちの登録を行うレッスンの校舎(教室)と日付を指定します。 該当するレッスンにはキャンセル待ちの表示がありますので「登録」をクリックします。 [...]

20 07, 2018

タイムテーブルを設定する

7月 20th, 2018|ヘルプ|

予約表に表示されるタイムテーブルを登録します。   『管理機能 > >スタジオ管理』を開きます。 設定を行うスタジオの『タイムテーブル管理』を開きます。   項目を必要に応じて入力します。   表示グループ 管理画面の予約表でタイムテーブルをグループ分けして表示する場合、表示するグループを選択します。 [...]