機能紹介

ABILITY

予約受付

講師指定

講師指定

予約時にレッスンを担当する講師を指定できます。
予約したい講師を指定して予約状況を検索ができ、お気に入りの講師で予約可能な日時を簡単に探せます

契約別レッスンメニュー制限

契約別レッスンメニュー制限

生徒個別の契約内容にから、予約可能なレッスンだけを表示します。生徒様に誤解や混乱を招くことを防ぎます。

ビジター予約

ビジター予約

体験レッスンの予約もオンラインで受け付けることで気軽に予約に到達させるだけでなく、体験レッスンの選択~予約日時の選択のプロセスはより体験レッスンへの期待を膨らませ、より多くの体験レッスンを獲得することに繋がります。

管理画面

予約表

予約表
システム化によるストレスを最小限にするためにも、一番使用頻度の高い予約管理表をより直感的なものしました。

予約設定

予約設定

フリータイム(自由予約)制に特化
スクール特有のフリータイム制の予約は極めて特殊で、特化した予約システムでなければ、運用に即したオンライン予約を実現することはできません。

対応可能な講師設定

対応可能な講師設定

講師ごとに対応可能なレッスンを予め制限することで、生徒に自由な予約体制を提供しつつも、より最適な講師の配置を実現します。

ビジター枠の確保

ビジター枠の確保

契約済みの生徒様の予約で予約枠が埋まってしまうのを防ぎ、体験レッスンのための枠を確保することができます。

予約枠一括コピー

予約枠一括コピー

過去の設定済みの予約枠を一括でコピーでき、曜日ごとにパターンが決まっている場合には簡単に設定を行えます。

グループレッスン対応

グループレッスン対応
グループでのレッスンも混在可能で、二人目以降の予約を自動的にグループ化します

予約時のレッスン決定

予約時のレッスン決定

グループレッスンの場合、一人目の予約が入るまでレッスン内容を固定しないため、生徒により多くの選択肢を提供できます

日付指定予約状況

日付指定予約状況

講師指定予約状況

レッスンメニュー指定予約状況

契約残回数表示

契約残回数表示

ajax予約UI

ajax予約UI

予約表の画面切替なく予約を完了できて、早くてわかりやすい

予約メモ

予約メモ

予約に関するメモも一緒に記録でき、レッスン時の見逃しを防ぎます

予約・キャンセル受付メール送信

予約・キャンセル受付メール送信

予約をすれば自動的にメールが送信されるので、お客様も安心です

生徒別オリジナル予約状況

生徒別オリジナル予約状況

生徒の契約内容に合わせた予約できるレッスンやタイムテーブルに予め絞られていてわかりやすい予約画面

契約タイプ(期間回数制・期間制・都度払い)

多様な契約タイプをカバーしているので、より魅力的なコース設計ができます

校舎間移動

校舎間移動

複数校舎がある場合は生徒は校舎に制限されることなく予約できます

予約・キャンセル個別の締切時刻設定

予約・キャンセル個別の締切時刻設定

キャンセル締切より予約締切を遅らせて、より多くの予約を受けながら直前のキャンセルを回避できます

同時予約数制限(全体・1ヶ月・1日・生徒)

同時予約数制限(全体・1ヶ月・1日・生徒)
とりあえずで予約しておき、近い日程でキャンセルをされる例はよくあります。同時予約数を制限して正常な予約へ導きます

並行契約設定 期限・優先順による自動決定

並行契約設定 期限・優先順による自動決定

継続契約や複数契約の設定が可能で、様々な状況にも対応します

備品在庫管理

備品在庫管理
レッスンで使用する備品の数により同時に実施可能なレッスンが制限される場合にも対応しております。
料理教室ではオーブン、音楽スクールではピアノやDTM、ゴルフスクールではレフティ打席など

チケット制対応

チケット制対応
回数チケットを事前に購入し、予約のたびにチケットを減らしチケット以上の予約を受け付けません。もちろんキャンセルした分は元に戻ります。

無断・直前キャンセル対応

無断・直前キャンセル対応

オンラインでのキャンセル締切後もキャンセルは発生しますが、直前キャンセルは受講したことと同じとするだけでなく、キャンセル料の支払いにより直前キャンセルでも通常のキャンセルと同扱いに移行させることも可能です

レッスン集計

レッスン集計

レッスンに使用する教材を用意する際、レッスン数の集計が簡単にできます。

予約表印刷

予約表印刷

当日の予約状況を印刷して講師向けに掲示したり、出席確認に使えます。

予約履歴

予約履歴

予約の履歴を様々な条件で絞り込んで確認できます。

予約日前お知らせメール

予約日前お知らせメール

レッスン料支払い記録

レッスン料支払い記録

レッスン料を事前に回収するときは、回収済みの記録も簡単に残せ、レッスン時に未回収の生徒がすぐわかります

関連機能

個人情報の一元化

個人情報の一元化
会員登録をオンラインで行うことで、スタッフのお客様登録作業を軽減し、誤入力を回避できます。

ポイント機能

ポイント機能

ポイントカードを発行せずにポイントをお客様に提供できます。生徒画面でポイント履歴の確認ができます。

タイムカード

タイムカード

データ化された出退勤の記録ができ、機器の設置は不要、

メニュー紹介CMS

メニュー紹介CMS

ダウンロード

ダウンロード

メール一括配信

メール一括配信

日別メモ

日別メモ

お客様カルテ

お客様カルテ

校舎個別運用

校舎個別運用

事前決済

事前決済
オンライン決済のクラウドペイメントと連携して、クレジットカード決済に対応しています。予約時はもちろんキャンセル時の取消やキャンセル料への切替も自動的に行います。
クラウドペイメント社との別途契約が必要です。

メール配信

メール配信

セキュリティ・リスクヘッジ

情報漏洩対策

安定したシステム運用

クラウド化による天災対策

接続元IP制限

接続元IP制限

接続元PC制限

接続元PC制限

スタッフID別権限

スタッフID別権限

SSL暗号化標準装備

自動ログアウト

自動ログアウト

スタッフ操作ログ

スタッフ操作ログ