導入イメージ

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管理画面

初めてでもわかいやすい予約表

紙やエクセルで管理していた予約表に近い直感的な画面にすることで、予約システムの導入時や新しいスタッフがはいったときの教育負担をなくしています。

自動メール送信

予約やキャンセルを受け付ければ自動的に確認メールが送信されます。
レッスン前日にリマインドメールも送信可能です。

予約受付の流れに沿った予約検索

レッスンと講師の条件を指定すれば、空き枠だけが一度に表示されるため次々と空き日時をご案内できます。受付時間の短縮と機会損失が防げます。

予約受付・キャンセル操作

画面を切り替えることなく予約操作が完了するため、窓口や電話でお客様を待たせることなく受け付けが完了します。

個別テンプレートメール

頻繁に送るような内容のメールをテンプレートとして予め登録することで、テンプレートに予約日時やお客様名などの情報を差し込んだメールが簡単に送信できます。テンプレートは送信前に編集も可能でその都度の追記や変更も可能です。

予約カルテ

予約の生徒の基本情報から契約内容、予約中一覧、履歴など、様々な情報へ簡単にアクセスできます。
レッスン前に前回レッスンの記録を確認して指導や会話に活かすことなどができます。

講師向けメール配信

講師に対して予約内容を抽出したメールを送れます。レッスンのあるときだけ出勤するような講師に対して前日にメールでお知らせできます。

情報共有

スタッフ間での情報は的確に伝わらなければ意味がありません。必要な情報を必要な場面に記録できるよう顧客カルテ・日別メモ・予約メモ・レッスン評価・予約枠メモというように様々なシーンを想定して用意しています。

一括通知・一括キャンセル

講師が急病や身内の不幸、レッスン場所に問題が。スクール運営には現実的な問題が突如として発生し、対応に追われることがあります。指定日時と講師に予約がある生徒に対しメールを一括で送信できます。同時に予約を一括キャンセルすることも可能です。この機能で急な変更にも対応することができます。

スタッフ権限

スタッフごとに利用可能な機能をきめ細かい設定ができます。誤操作・不正操作を防ぐと共に不要機能が非表示になることでスタッフの利便性も向上します。
お客様情報は閲覧はできるが変更やダウンロードはできないなどといった情報統制が可能です。

バーコードログイン

市販のバーコードリーダーを設置すれば、バーコードをよみとるだけでログインできます。

生徒予約

シンプルなデザイン

シンプルなデザインを標準でご用意しておりますので、スクールのイメージを損なうこと無くご利用頂けます。
また直感的なカンタンな操作で予約ができるため、初めてのお客様でも安心です。

予約検索

受けたいレッスン・講師・日付を指定すれば、空いている日時がひと目でわかります。条件を組み合わせることもできます。

予約操作

クリックだけで簡単に予約ができます。一緒にレッスンを受けたい友達の予約もまとめて予約できます

予約確認メール

予約と同時に予約内容の確認メールが自動的に送信されます。

講師・レッスン一覧

管理画面で設定したレッスンの内容や講師のプロフィールが自動的にとても見やすく一覧表示され、そのまま予約状況へアクセスできます。

情報変更

生徒の登録情報を生徒自身が照会と変更ができます。

クレジットカード決済

クレジットカード決済で予約ごとのレッスン支払いやチケットの購入、新規コースの契約追加が即時に行えます。
チケットや契約コースは決済が完了すれば即時適用されて、予約に使用できるようになります。

キャンセル待ち

満席の場合はキャンセル待ちができます。希望の日時や講師でレッスンが受けられるようになります。登録したキャンセル待ちも一覧で確認でき取消もできます。

お気に入り講師

講師がたくさんいる場合でも、お気に入り講師の予約状況がすぐに見つかります。お気に入り講師は簡単に登録削除できます。

体験予約

予約空き状況表示

空き状況を眺めることで体験レッスンをうけようとする気持ちが高まります。

体験予約

希望の日時に空きがない場合には、お客様の希望日時を伺ってから体験レッスンの日時を調整する二段構えで、より確実に体験予約を受け付けます。

講師・レッスン一覧

システムで設定すれば自動的にページが生成されるCMS、更新の煩わしさから開放されます。

カード決済

カード決済対応なので、レッスン料を予約時に回収して損失を防ぎ、体験予約の無断キャンセル等も軽減できます。

管理画面紹介動画

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バーコードログイン

予約表

予約受付、キャンセル受付、体験予約受付

業種別サンプル画面

料理教室

レッスンメニューCMS

英会話スクール

マンツーマンとグループ並行運用
ポイント制

音楽教室

ピアノやDTMの数も反映します

ゴルフスクール

レフティ打席やシミュレーション打席の数も反映します
打席のみ予約も対応