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休み明けの予約状況の変動を回避
年末が近づいてきました。年末年始のお休み中もネット予約は年中無休です。
しかし実際には休み明けの予約状況が変わってしまうと準備等が間に合わず大変です。
フリーレッスンなら予約受付の締切を延長して休み明けの予約状況の変動を回避できます。
同タイムテーブルで受け付けできる予約数を制限できるようになりました
英会話スクール（音楽スクールやゴルフスクール）では、レッスンを行うためのテーブル（ブースや打席）の数以上に講師が在籍している場合があります。このような場合、講師がいてもテーブルの数以上に予約を受け付けるわけにはいきません。 そのような際に、同じタイムテーブルでテーブルの数以上にレッスン予約が入らない様、制限できるようになりました。 テーブル数（ブース数）を登録する 管理画面の『管理機能>>スタジオ管理』を開きます。 登録するスタジオの「変更」を開きます。 「同タイムテーブル予約制限」に予約を受け入れるテーブル数（ブース数）の最大数を入力します。 「確認画面へ」に進み「登録」をクリックします。 なお、テーブル（ブース）を使わないようなミーティングなどのメニューをレッスンとして設定する際は、レッスン設定を行う際に「同タイムテーブル予約制限」で「含まない」を指定してください。 詳しくは「レッスンの基本情報を登録する」をご覧ください。
スタッフのログインIDをまとめて無効にする
複数名のスタッフの管理画面へのログインIDをまとめて無効にすることが出来ます。 期間限定のスタッフ増員時やスタジオ（校舎）の閉鎖などで、複数名のスタッフの管理画面へのログインIDを無効にする場合にご利用ください。 管理画面の『スタッフ管理>>一括無効』を開きます。 ログインIDリスト欄に無効にするスタッフのログインIDを入力します。 その際、1行に1名のログインIDを入力してください。 無効とする日は当日を指定して「送信」をクリックします。
生徒が各種情報を変更する方法
生徒はマイページにログインして、各種情報を変更することが出来ます。 マイページのログイン画面にアクセスします。 ID、パスワードを入力して「ログイン」をクリックします。 ID欄はメールアドレスの他に、会員番号や名前、または任意の設定を使用することも可能です。 「情報変更」を開きます。 「メールアドレス」「メールアドレス２」欄には現在登録しているメールアドレスが表示されていますので、新しいメールアドレスに書き換えます。 案内メールを希望する、しないを選択します。 「確認画面へ」をクリックして内容に間違いがなければ「登録」をクリックします。 パスワードの変更 「パスワードを変更する」を開きます。 それぞれの入力欄にパスワードを入力し、「パスワード変更」をクリックします。
生徒がポイント履歴を確認する方法
レッスンの受講回数をポイントで管理したり、お友達紹介などでポイントを発行して様々なサービスを行ったりする時に利用できるポイントシステムを有効にしている場合、マイページでポイント履歴を確認することが出来ます。 マイページのログイン画面にアクセスします。 ID、パスワードを入力して「ログイン」をクリックします。 ID欄はメールアドレスの他に、会員番号や名前、または任意の設定を使用することも可能です。 「ポイント履歴」を開きます。 有効なポイント数と履歴をご確認いただけます。 ポイント機能の詳しい利用方法は「基本設定>>ポイント機能の登録をする」をご確認ください。
生徒が契約状況や予約、キャンセル待ちを確認する方法
生徒はマイページにログインして、契約状況やレッスンの予約・キャンセル待ちを確認することが出来ます。 マイページのログイン画面にアクセスします。 ID、パスワードを入力して「ログイン」をクリックします。 ID欄はメールアドレスの他に、会員番号や名前、または任意の設定を使用することも可能です。 契約状況や予約の確認と取消 「予約を確認する」を開きます。 現在契約しているコースの詳細、予約したレッスン一覧が表示されます。 レッスンの評価 生徒によるレッスンの評価は、講師の評価やレッスン計画の指標になります。 また、体験レッスン参加者に本会員登録を促す材料として、一括配信メール管理機能を使って評価の入力をお願いするメールを送信するといった利用もできます。 予約日が過ぎたレッスンの「未評価」をクリックします。 レッスン内容の評価をプルダウンより選択し、レッスン評価を入力したら「確認画面へ」をクリックします。 内容を確認し、「登録」をクリックします。 キャンセル待ち予約の確認と取消 [...]
生徒がレッスンの予約、キャンセル、お気に入り講師の登録を行う方法
生徒はマイページにログインして、レッスンの予約やキャンセルの手続きなどを行うことが出来ます。 なお、レッスンの予約には事前に契約コースやチケットの購入が必要です。 ネット決済の登録を行っている場合はマイページより購入代金のネット決済が可能で、決済が完了次第すぐにレッスンの予約が出来ます。 マイページのログイン画面にアクセスします。 ID、パスワードを入力して「ログイン」をクリックします。 ID欄はメールアドレスの他に、会員番号や名前、または任意の設定を使用することも可能です。 「予約する」をクリックします。 予約できるレッスンメニューは3パターンの表示方法があります。 レッスンから選ぶ 契約や購入済みチケットで予約が可能なレッスンが表示されますので、予約したいレッスンの「予約状況を確認」をクリックします。 予約をしたい日時の「予約する」をクリックします。 講師指名をしたいときはプルダウンより講師を選択します。 参加人数を選択したら「次へ」をクリックし、内容を確認して「予約する」をクリックします。 一緒に参加したい生徒がいる場合は、その生徒の会員Noを入力して「次へ」をクリックし、内容を確認して「予約する」をクリックします。 日付から選ぶ [...]