お客様情報と決済情報の登録が完了したら、月謝決済用のクレジットカード情報の登録案内メールをお客様に送信します。

 

なお、登録案内メールの送信はPAY.JPの連携設定完了後に行ってください。

『お客様管理>>一覧』を開きます。

 

メール

メールを送信するお客様の「メール」をクリックします。

 

メール本文

お客様に送信するメールが表示されます。

必要に応じて件名と本文を修正したら「送信」をクリックします。

 

なお、赤枠の箇所には初期設定で変更した貴社情報が反映されます。

また、メールの件名や本文の変更、メールテンプレートの追加は『管理機能 >> テンプレメール管理』より行えます。
 
 

ご案内メールをお客様に一括で送信する

 

『一括配信メール管理>>一覧』を開きます。

 

一括配信メール管理 - 一覧

 

「変更」をクリックします。

 

一括配信メール

下記の項目を変更、設定します。

 

有効/無効

プルダウンより有効を指定します。

配信日・配信時刻

メールを配信する日時を指定します。

契約コース

「月謝」にチェックを入れます。

件名・本文

必要に応じて変更します。

テスト送信

メールアドレスを入力して「テスト送信」をクリックすると、テストメールを即時送信します。

配信管理情報

必要に応じてメールアドレスを入力します。

備考

必要に応じてご利用ください。

 

「登録」をクリックすると、設定した日時にメールが一斉送信されます。

 

一通り設定が完了したら、毎月の請求処理を行います。