予約を入力する際には必ずお客様ごとの契約情報が必要です。

予約表のゲスト予約やオンラインでの体験予約、会員登録をした場合は体験用の契約コースが自動的に割り当てられますが、管理画面からお客様情報を登録した場合に予約を登録するためには、先に契約登録が必要です。

管理画面の『お客様管理 >>一覧』を開き、契約を追加するお客様の「契約」を開きます。

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右上の「新規追加」を開きます。

管理画面_契約管理

項目を必要に応じて入力します。は必須入力項目です。
一部の項目は利用機能の無効化の影響や管理画面にログインしているスタッフIDの権限により表示されない場合があります。

セット契約

『管理機能>>セット契約管理』に登録したコースの場合は、該当するセット契約名を選択します。それ以外の場合は「個別に契約コースを選択」を選択します。

契約コース

契約したコースを選択します。

契約日

契約成立した日付を入力します。

期間開始

契約の開始日時を入力します。この日以降に、この契約を適用した予約が可能となります。

期間終了

契約の終了日時を入力します。この日まで、この契約を適用した予約が可能となります。

契約回数

1か月に予約可能な回数(チケット枚数)を指定します。指定した回数以上に予約を取ることはできません。契約コースを登録する際、タイプを「期間回数制」にセットした場合に表示されます。

月間ポイント

毎月発行するポイント数を指定します。指定したポイント数以上に予約を取ることはできません。契約コースを登録する際、タイプを「ポイント」にセットした場合に表示されます。

契約スタジオ

契約を受け付けたスタジオを選択します。

入力アカウント

契約を受け付けたスタッフのアカウントを選択します。ログインしたID のアカウントが自動的にセットされています。

受付担当者

契約を受け付けた担当者名を入力します。新規登録の場合は、ログインしているスタッフの名前が入力されます。

契約種別

設定する契約の種別を登録します。歩合機能を利用する場合、入力アカウントと組み合わせて歩合機能の評価に反映されます。

契約サブタイプ

学割等のサブ契約をセットします。ポイント機能を利用する場合にポイント発行ルールの条件として利用できます。

PayPal個人設定ID / PayPal取引ID

PayPal決済を利用した契約の場合にIDがセットされています。PayPal管理画面で参照する場合に利用してください。

入会金 / 講習料 / 割引額 / 支払総額 / 講習料コメント
支払完了日 / 支払方法 / カード会社 / 支払回数 / 支払開始月 / 支払備考

支払い等の記録ができます。システムの動作に影響はありません。

プレゼント1 /2

プレゼント済もしくは生徒が希望しているプレゼントを選択します
入会・更新のプレゼントがある場合、記録に利用します。

お渡し日1 / お渡し日2

プレゼントを渡した日を入力します。入力がない場合は、予約表下部にリストが表示されます。