スクール・教室向け予約システム | FreeLesson

お知らせ

NEWS RELEASE

有給休暇や遅刻などの届出書を管理する

有給休暇や遅刻などの各種届出書をデジタルで管理することが出来ます。 承認者への提出や承認作業も管理画面より行えますので、用紙使用による提出や回覧のタイムラグ、また紛失などの心配も無くなります。 複数のスタジオ(校舎)や本社などがあり、それぞれで承認者が違う場合は、届出書をまとめるグループを作成して管理することが出来ます。 また、複数名の承認者が登録ができ、承認する順番の指定も可能です。 例えば「リーダー」→「店長」→「エリアマネージャー」といった順に認証していくような場合は、それらのスタッフを登録します。   なお、届出書機能は『管理機能>>基本設定』の「届出書機能」を「有効」にしている場合に利用できます。     レポートラインのグループと管理者の登録 まずは届出書をまとめるグループを作成し、グループ内の届出書を承認するスタッフを登録します。   管理画面の『届出書>>レポートライン管理者』を開きます。 「編集」をクリックします。   ここでは届出書をまとめるグループを作成します。 値 グループ名を半角英数字で指定します。なお、ここで登録する値でデータベースを管理するため、後に変更が発生しない値を最初に指定してください。 並び順 グループ一覧で表示される際の並び順を数値で指定します。 小さい数から順に上から表示されます。数値は連続している必要はありません。 選択肢表示 スタジオ(校舎)名など、管理しやすいグループ名を指定します。 入力が完了しましたら「確認画面へ」に進み、「登録」をクリックします。   再度、管理画面の『届出書>>レポートライン管理者』を開き、「新規追加」をクリックします。   グループ 管理者を登録するグループを指定します。 承認者 届出書を承認するスタッフを指定します。 並び順 承認するスタッフの順番を指定します。小さい数から先に承認者に指定されます。数値は連続している必要はありません。     [...]

2018年 夏季期間 営業日のご案内

夏季期間 営業日のご案内 誠に勝手ながら、弊社では下記の期間を夏季休暇といたしますので、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。 【夏季休暇期間】 平成30年8月11日(土) 〜 8月19日(日) ※システム保守部門については期間中も対応しております。 大変不便をおかけいたしますが、何卒ご理解の程よろしくお願い申し上げます。

3タイプの受付方法から選べる体験レッスン予約

新規の生徒獲得には欠かせない「体験レッスン」。 体験レッスンの受付方法は3タイプありますので、教室の体系に合わせてお選びください。 また、予約日の前日にお知らせを送信するリマインド機能、体験レッスン受講後のステップメール機能も併用し、体験レッスン参加者を本会員登録へと促すことができます。   体験予約の受付方法 【体験したいレッスンから選ぶ】 レッスンメニュー一覧とカレンダー表示を切り替えて閲覧ができます。 こちらのタイプは、複数の体験レッスンメニューがあるスクールに向いている運用方法です。 ■レッスンから選ぶ   体験レッスンを行っているレッスンの一覧から気になるレッスンを選択し、内容詳細を確認しながら日程を選択します。   ■カレンダーから選ぶ レッスン内容ごとにカラーの指定が可能で、1ヶ月の体験レッスンメニューがひと目で分かります。予約希望日にどのような体験レッスンを行っているのかがわかりやすく表示されます。   【希望日を入力】 第三希望までのスクール(校舎)と予約希望日を入力してもらい、スタッフが実際の体験レッスン日時を割り当てるタイプです。 体験予約の枠を確保していなかったり、予約状況や講師の出勤状況をみて日時を決定したい場合など、柔軟な対応が必要なスクールで利用されることが多い運用方法です。   【会員登録を行う】 まずは会員登録を行っていただき、その後は通常の会員同様、管理画面にログインして予約を行っていただきます。 こちらのタイプは、特にオンライン英会話教室などにおすすめの運用方法です。

住所録ソフト「筆まめ」との連携が可能です。

FreeLessonでは市販の住所録ソフト「筆まめ」と連携できる機能を備えています。 顧客情報を筆まめに対応のファイル形式で簡単にダウンロードできますので、 生徒へのDM作成や年賀状の印刷を自社で行いたいといった場合にとても便利です。 「筆まめ」のファイル形式は、その他多くの住所録ソフトでも対応しています。 顧客情報の全データダウンロードと、筆まめ用データのダウンロードがあります。 筆まめを使用する場合は「筆まめ用」ボタンのワンクリックでダウンロードが完了します。   登録している全顧客のデータがダウンロードされますので、必要な顧客以外のデータは削除してから筆まめにインポートしてください。 または、様々な条件でお客様を検索して、データを抽出することも出来ます。  

SSL証明書変更のお知らせ

この度、フリーレッスンで使用しておりますSSL証明書のブランド変更を 実施しましたのでお知らせ致します。 それに伴いサイト上に表示されておりましたSSLシールについても変更となっております。 旧)GeoTrust → 新)JPRS 端末の対応状況や暗号化強度などSSL証明書に由来する機能は同等です。 この変更によりスクール側やお客様に行って頂く作業等はございません。 独自ドメインオプションをご利用のスクール様については、タイミングが異なりますので個別にご連絡させて頂きます。

2018年 GW期間 営業日のご案内

GW期間 営業日のご案内 誠に勝手ながら、弊社では下記の期間をGW休暇といたしますので、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。 【GW休暇期間】 平成30年4月28日(土) 〜 5月6日(日) ※システム保守部門については期間中も対応しております。 大変不便をおかけいたしますが、何卒ご理解の程よろしくお願い申し上げます。